Cách làm việc nhóm hiệu quả nếu biết áp dụng luôn mang đến “quả ngọt” cho doanh nghiệp hoặc các team dự án. Học cách làm việc nhóm hiệu quả cũng chính là xây dựng đội ngũ. Nếu bạn đang tìm kiếm các hướng dẫn làm thế nào để phát huy khả năng làm việc nhóm tốt và mang lại hiệu suất cao. Hãy tham khảo các cách bên dưới. Vì đây là đúc kết của rất nhiều bậc tiền bối đi trước. Nếu bạn áp dụng nó theo phương pháp 3 Quyết của tôi (quyết tâm, quyết đoán, quyết liệt), tôi chắc chắn bạn sẽ thành công trong các dự án với chiến hữu của mình.
Chuyên gia team building Lê Ngọc
1. Có mục tiêu chung
Các thành viên trong nhóm rõ ràng là sẽ có những ý kiến khác nhau, dẫn đến những tình huống xung đột. Để đạt được mục tiêu chung, cần có trọng tâm rõ ràng. Vì vậy, điều quan trọng là cần nhận thức được những mục tiêu của cả tổ chức thay vì chú trọng quan điểm của từng cá nhân và cùng nhau làm việc để cùng nhau đạt được mục tiêu chung. Cả nhóm cần hiểu rõ mục tiêu và cam kết phấn đấu vì mục tiêu đó. Có định hướng và thống nhất rõ ràng về sứ mệnh và mục đích là điều rất quan trọng để làm việc nhóm một cách hiệu quả. Nếu cả nhóm đều có kỳ vọng rõ ràng về công việc, mục tiêu, trách nhiệm và kết quả, hoạt động nhóm sẽ trở nên suôn sẻ hơn.
2. Giao tiếp hiệu quả
Các thành viên trong nhóm nên giao tiếp thoải mái với nhau một cách trực tiếp và hướng tới mục tiêu đạt được thành công cho dự án. Việc giao tiếp giữa các thành viên với nhau và với trưởng nhóm nên là một quá trình hai chiều. Điều này sẽ giúp họ hiểu nhau hơn đồng thời giải quyết những vấn đề nảy sinh một cách nhanh chóng nhất. Giao tiếp cởi mở, trung thực và tôn trọng. Các thành viên tự do bày tỏ suy nghĩ, ý kiến và các giải pháp tiềm năng để giải quyết vấn đề. Mọi người cảm thấy được lắng nghe và thấu hiểu. Các thành viên nên hỏi các câu hỏi để làm rõ ý kiến chứ không nên tìm cách phản bác đồng nghiệp của họ.
3. Lãnh đạo vững mạnh
Tốc độ của người lãnh đạo là tốc độ của cả nhóm. Một người trưởng nhóm làm việc có hiệu quả là người có thể làm tấm gương gương mẫu cho cả nhóm. Một trưởng nhóm giỏi là người có thể đặt tầm quan trọng của mục tiêu nhóm trên mục tiêu cá nhân và có thể đưa ra định hướng, đảm bảo các thành viên trong nhóm giữ vững sự tập trung vào việc đạt được mục tiêu đó. Người lãnh đạo tham gia vào việc lãnh đạo trong các cuộc họp, phân công nhiệm vụ, ghi nhận những quyết định và cam kết, đánh giá tiến độ, đảm bảo trách nhiệm của các thành viên trong nhóm và đưa ra định hướng cho toàn nhóm.
4. Phân công hiệu quả
Phân công trách nhiệm cũng quan trọng như đảm bảo hoàn thành mọi việc. Vì vậy cần phân công công việc dựa trên năng lực của các thành viên trong nhóm.
5. Đảm bảo phân công rõ ràng về trách nhiệm của từng cá nhân trong nhóm
Đây là một trong những điều tiên quyết giúp quá trình làm việc nhóm trở nên công bằng và thuận lợi. Cố gắng tránh tình trạng chồng chéo thẩm quyền. Ví dụ nếu như có nguy cơ là hai thành viên trong nhóm sẽ phải cạnh tranh để kiểm soát trong một khoảng công việc nhất định, hãy cố gắng phân chia khu vực đó thành hai phần riêng biệt và phân công quyền kiểm soát từng khu vực cho từng thành viên dựa trên điểm mạnh và khuynh hướng cá nhân của từng người.
6. Quản lý xung đột
Một trong những điều của kỹ năng làm việc nhóm cần có là phải giải quyết xung đột trong nhóm. Ngay cả đối với những vấn đề quan trọng, nếu biết xử lý một cách chuyên nghiệp sẽ ít gây ra tổn hại cho người khác hơn. Không nên để những ý kiến bất đồng gây ảnh hưởng đến kết quả làm việc nhóm. Nhóm cần thỏa thuận quy trình xem xét, phân tích, đánh giá và giải quyết các vấn đề trong nhóm cũng như những xung đột. Không nên ủng hộ những xung đột cá nhân hoặc chia bè kết phái khi xảy ra xung đột. Thay vào đó, các thành viên nhóm cần hướng đến một giải pháp chung.
7. Sự tin tưởng – đây là yếu tố quan trọng nhất trong cách làm việc nhóm hiệu quả.
Trong bất kỳ mối quan hệ nào hoặc trong môi trường làm việc theo nhóm/ team building, sự tin tưởng là yếu tố rất quan trọng. Không nên tiết lộ những bí mật cá nhân, chi tiết dự án mới hoặc bất kỳ ý tưởng phát kiến mới trừ khi đó là vì lợi ích của tổ chức. Môi trường làm việc nhóm hiệu quả là nơi mọi người thoải mái chấp nhận rủi ro hợp lý trong giao tiếp, ủng hộ các quan điểm và thực thi hành động. Các thành viên trong nhóm tin tưởng lẫn nhau và lắng nghe ý kiến của nhau.
8. Tôn trọng
Để hợp tác hiệu quả, các thành viên trong nhóm cần hiểu và tôn trọng những thành viên khác. Tôn trọng năng lực, quan điểm và hành động của nhau để giảm thiểu xung đột, đảm bảo hoạt động suông sẻ và nâng cao năng suất.
9. Đề cao vai trò cá nhân
Các thành viên trong nhóm được xem là những cá nhân đặc biệt với những kinh nghiệm, quan điểm, kiến thức và ý kiến đóng góp không thể thay thế. Mục đích thành lập nhóm chính là để tận dụng lợi thế của sự khác biệt đó.
10. Gắn kết
Gắn kết nhóm trở thành một đơn vị thống nhất, nhóm cần làm việc dựa trên nền tảng chung. Cả tổ chức cần có những sáng kiến và tổ chức các buổi đóng góp xây dựng ý kiến, và các buổi họp, buổi giao lưu hằng tháng để tăng cường kết nối trong nhóm. Tại sao các công ty thường làm việc nhóm khi tiếp cận các dự án, phát triển sản phẩm và mục tiêu? Trên thực tế, trong nhóm càng đưa ra những quan điểm khác biệt, khả năng thành công của các dự án càng cao hơn.
11. Tránh tiêu cực
Tránh cảm xúc tiêu cực, đố kỵ hoặc ác ý. Không nên tham gia vào những cuộc thảo luận không hiệu quả hoặc không lành mạnh. Khuyến khích những sáng tạo, đổi mới và các quan điểm khác nhau. Không nên sử dụng những ngôn từ mang tính chỉ trích, đổ lỗi cho người khác.
12. Gương mẫu – cũng là cách phát huy khả năng làm việc nhóm hiệu quả
Mỗi thành viên trong nhóm, thông qua công việc của mình, nên cho thấy những chỉ dẫn hoặc ví dụ để người khác làm theo. Có thể thực hiện điều đó bằng cách đạt được mục tiêu, đề xuất ý tưởng mới về các chính sách hoặc thủ tục khi tham gia các hoạt động (như team building) ở cấp độ tổ chức.
13. Tự kiểm tra và liên tục cải tiến các quy trình, hoạt động thực tiễn và sự tương tác của các thành viên trong nhóm
Kiểm tra là một trong những mắt xích quan trọng để đảm bảo tiến độ thực hiện nhiệm vụ của nhóm. Cả nhóm cần thảo luận công khai về những chỉ tiêu trong nhóm và những vấn đề gây cản trở tốc độ phát triển hoặc thảo luận về tác động đến những nỗ lực, khả năng và chiến lược của nhóm.
Như vậy bạn đã thấy rõ rằng, để thành thục kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả vừa đơn giản lại vừa khó khăn. Đã bao giờ bạn tự hỏi làm thế nào một số nhóm hoạt động rất hiệu quả trong khi những nhóm khác đã phải đối mặt với rất nhiều vấn đề? Những lời khuyên bên trên đã mô tả rõ những đặc điểm cần có trong một nhóm làm việc hiệu quả. Làm việc nhóm thành công là nền tảng tạo ra một nhóm hoạt động tốt.
Hãy luôn ghi nhớ 13 cách phát huy khả năng làm việc nhóm hiệu quả này. Bạn hãy lưu lại để nghiền ngẫm và thực hành.
Xin chia sẻ bài viết này để giúp đỡ nhiều người khác bạn nhé! Chúc bạn luôn thành công trong cuộc sống.
Vietnamteambuilding là thương hiệu chất lượng, công ty tổ chức team building cho doanh nghiệp uy tín tại Việt Nam. Thương hiệu được xây dựng và phát triển bởi chuyên gia giàu kinh nghiệm tư vấn xây dựng đội ngũ. Hiện nay Vietnamteambuilding là một trong những thương hiệu hàng đầu về tổ chức team building, là nơi đáng tin cậy nhất dành cho doanh nghiệp.
Mọi yêu cầu về tổ chức team building, các tour du lịch team building, ý tưởng team building, chủ đề team building, cho thuê mc team building, vui lòng liên hệ Hotline Công ty tổ chức team building 0901391886.
Kết nối chúng tôi:
- Facebook: Việt Nam Team Building
- Youtube: Việt Nam Team Building
Có thể bạn quan tâm:
- Sankofa Village Hill Resort And Spa – Điểm Du Lịch Lý Tưởng Khi Đến Huế
- Các Trò Chơi Team Building Indoor
- Bạch Mã Village – Địa Chỉ Vàng Của Team Building
- Dịch Vụ Quay Phim Chụp Hình Team Building Tại TPHCM
- Tổ Chức Team Building Tại Bãi Cát Vàng – Đà Nẵng
Các bài viết hữu ích khác:
- Tour team building 1 ngày
- Tour team building KDL The BCR 1 ngày
- Tour team building Vũng Tàu 1 ngày
- Tour team building Long Hải 1 ngày
- Tour team building Hồ Tràm 2 ngày 1 đêm
- Tour team building Phan Thiết 2 ngày 1 đêm
- Tour team building Madagui 2 ngày 1 đêm
- Team building Đà Nẵng 3 ngày 2 đêm
- Team building Chinh phục núi Bạch Mã
- Tour team building Đà Lạt 3 ngày 2 đêm
- Tour team building Phú Quốc 3 ngày 2 đêm
- Tour team building
- Team building training
- Xây dựng đội ngũ
- Tổ chức sự kiện
- Tổ chức tiệc tất niên
- Tổ chức year end party
- MC Teambuilding
- Cho thuê dụng cụ tổ chức team building
- Cho thuê MC team building
- Tour teambuilding 1 ngày
- Cho thuê hoạt náo viên
- Cho thuê quản trò